Опись документов в архив. Еще вы могли слышать другие ее  названия сдаточная опись, опись дел структурного подразделения. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Передачу дел в архив необходимо проводить только по описям, чтобы исключить любое проявление неоднозначности толкования ситуации я сдавал, это дело может быть только в архиве, нет этого дела в архиве, не понимаю, о чем идет речь. Как правильно передать документы в архив организации Можно скачать пример описи дел для передачи в архив и образец ее заполнения. В ней перечисляются все передаваемые единицы хранения и стоят. Если документы передаются в архив, то их опись проводится по утвержденному правительством бланку. Оформление сдаточной описи документов в архив. Контроль оформления описей дел, актов приема. Документы передаются в государственный архив на основании трехстороннего соглашения об. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один в отдел, другой в архив. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел. Если данные сведения неполные, тогда изучают номенклатуру дел и дополняют их. Каждое дело в описи получает свой самостоятельный номер. Если дело разделяется на несколько томов, то каждый том необходимо вносить под новым самостоятельным номером. Иными словами правило такое одна строка в описи для каждого тома или части. В описи документов в архив не принято повторять одинаковые заголовки. D/2014/D_14-02_67-79_doc_1.gif' alt='Бланк Описи Документов Передаваемых В Архив' title='Бланк Описи Документов Передаваемых В Архив' />Первый раз заголовок воспроизводится полностью, затем повторяющаяся часть заменяется на То же смотрите ниже пример. Но вначале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью. Прием дел в архив проводится ответственным за архив по сдаточной описи в присутствии сотрудника структурного подразделения. Забавные Приключения Дика И Джейн. При этом обязательно в двух экземплярах описи делается отметка о наличии каждого дела используют графу Примечание,указывается количество переданных дел цифрами и прописью,проставляется дата и подписи передавшего и принявшего дела,должен утвердить начальник отдела. Образец описи документов в архив. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в Еще интересное по теме К записи 1.